ベトナム駐在員事務所は年次活動報告書を「新年1月最後の勤務日」前に駐在員事務所設立を許可した地域の監督機関に提出する義務があります。
ベトナムで駐在員事務所は法人のように外部会計監査義務はない代わりに、駐在員事務所は1年間当該年度の駐在員事務所勤務人員、給与内訳、業務活動その他変動事項などを項目別に記入し年次活動報告書を作成して作成された活動報告書を「新年1月最後の勤務日」前に駐在員事務所設立を許可した地域の監督機関に提出しなければなりません。
これを履行しない場合、関連規定により罰金が科せられることがあり、これより履行しない場合は駐在員事務所ライセンス更新(延長)の際に否定的な影響を及ぼす可能性がありますので、ベトナムに駐在員事務所を運営している事業主や駐在員はこの点に留意して延長が必要な場合は定められた期日前に活動報告書を提出し不利益を受けないようにしてください。
その他の詳細については、Eメール viethoasong@gmail.com までお問い合わせいただければ、追加でご案内いたします
ベトナム駐在員事務所の活動範囲
駐在員事務所(Foreign Representative Office)設立後の活動が制限的に本社業務連絡、現地市場調査、マーケティング広報、注文した取引先作業現況、品質チェックなど本国にある本社の市場開拓業務を補助するために設立される。現地に法人を設立·運営するのとは異なり法人税、付加価値税、外部会計監査義務などの課税対象とならず管理業務など運営が比較的容易で本社の業務一部を現地で遂行できる利点がある一方で収益が発生する一切の活動や駐在員事務所名で収益が発生する契約、ビジネス活動はできない、 ベトナム外国投資法により法人格を保有できず、今後現地法人設立が必要な場合、法人への転換もできないため、決定において熟慮して決定しなければなりません。
駐在員事務所の所長および駐在員は労働許可免除対象でない場合、ベトナムで労働許可証(ワークパーミット:Work Permit)を2年期限で発給申請ができ、申請後に労働許可書が発給されれば2年居住証申請が可能です。
（申請時、パスポートの有効期限が2年未満残っている場合、パスポートの有効期限まで）
そして。
駐在員事務所は個人別税金識別番号登録、毎月個人所得税申告、決算報告書作成および提出、年間税金など個人所得税(PIT)と関連した規定を遵守しなければなりません。
またベトナムでの運営のために資金洗浄防止法、税法および商法のような関連規定などを遵守しなければならず、特に駐在員事務所は主務官庁の質問や要請に応じるために関連したすべての業務記録を収集·管理しなければなりません。
ライセンス有効期間は発行日基準で最大5年まで運営後延長することができ、税務当局は各取引の合法性と妥当性を確認するための検査手続きを行います。
ちなみに駐在員事務所はベトナム建設プロジェクトに参加するため、現地法人設立の代わりに選択するプロジェクトオフィス(Project Office:PO)とは違う形です。
駐在員事務所の設立手続き
駐在員事務所ライセンス発行申請及び期間
完全な書類を用意し、申請受付後約3週間前後所要(現実的な期間)
期間は営業日基準で7~10日と案内されますが、実務的で現実的な期間は3週間前後と予想して設立日程を決めるのが現実的で、申請受付は事業場賃貸借契約書を含むすべての申請書類が完全に準備された後、駐在員事務所設立申請が可能です。
駐在員事務所設立準備書類一覧
本社で用意すべき準備書類
01）法人登記簿謄本:ベトナム語翻訳公証+領事確認
- ホーチミンおよび一部地域は、事業者登録証明書(翻訳公証+領事確認)で可能。
- 駐在員事務所の設立は本社の業歴が1年以上で、前年度の財務諸表発行が可能でなければならない。
02）財務諸表（直前年度）:管轄税務署発行標準財務諸表、ベトナム語翻訳公証+領事確認
上記の書類はそれぞれ原本1部ずつ(英文発給本もベトナム語に翻訳公証領事確認が必要)
03) 駐在員事務所所長(予定) パスポートベトナム語翻訳公証+領事確認(韓国で準備する場合)
- ベトナムに滞在中ならベトナム公証事務所で簡単に公証本で可能。
03) 駐在員事務所所長の経歴証明書(韓国語または英語で作成)ベトナム語翻訳原本対照確認公証+領事確認
*領事の確認は、日本外交部領事の確認とベトナム大使館領事の確認。
*ベトナムではなく、韓国(外国)から発行された、または作成したすべての文書はベトナム語翻訳/公証しなければなりません。(英文翻訳本不要)
05）駐在員事務所所長に対する任命状(韓国語または英語で作成)、原本対照確認ベトナム語への翻訳公証+領事確認(韓国外務省領事確認/ベトナム大使館領事確認)
06）ベトナムの弁護士に対する委任状
07) 発行申込書など..
05)、06)、07)項目は依頼人が提供した情報をもとにベトナム弁護士が様式に合わせて作成して送付した後、韓国本社が内容確認後署名/捺印して公証および領事確認などの手続きを終えなければならない準備書類。
ベトナム駐在職員が準備しなければならない書類
08）賃貸借契約書（又は仮契約）
- ホーチミンの場合、オフィステルとして正式登録された宿型アパートに登録可能ですが、賃貸契約前に登録要件を満たす対象かどうかを事前に確認必須(一般アパート、共同住宅登録不可)
本社設立後1年以上経過した会社でなければベトナム駐在員事務所設立が可能(前年度財務諸表が必要)
(駐在員事務所は法人と異なり本社の代表者がベトナム駐在員事務所長を兼ねることはできず法人への転換も不可)
駐在員のベトナム派遣及び常駐以前にベトナム駐在員事務所設立許可書をあらかじめ発給しようとする場合、具備書類の中で賃貸借契約書は費用が安いSOHO(仮想)オフィスに短期間賃借契約して進行することもできる。
ベトナム労働許可証(Work Permit), Residence permit
駐在員 居住証
ワークファーミット発行を受ければ2年の居住証発行が可能で、直系家族も居住証発給申請が可能だ
Tip
営業事務所（駐在員事務所と類似、連絡業務）
営業事務所は顧客との関係維持だけを専担するが、これを関係改善および連絡業務という。 オフィス賃貸及び付帯施設の使用を除き、営業事務所は直接契約を行うことができない。（ベトナム国内で収益が発生する営業活動はできない。）
駐在員事務所ライセンス有効期間
ベトナム駐在員事務所許可書の有効期間は発給日から5年と明示しており、5年経過時点で駐在員事務所設立許可書の延長ができるため、事実上駐在員事務所運営期間は制限されない。
- 駐在員事務所は年に一度活動報告書を作成して提出しなければならない。
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VINAHANINは「ベトナム工場立地選定コンサルティング」はベトナムに工場設立を計画している投資家を対象にベトナム工場立地選定代行コンサルティングサービスを行っており、ビナ韓国人は既存の確保された物件内で制限的な接近方法の一般仲介サービス形態ではなく、
投資家が特定する地域（ベトナム全土）を対象に全数調査を行い、「投資家が求めている立地条件」に最も合致する候補地の選択が可能となるよう客観的かつ専門的なコンサルティングサービスを提供する専門業者であり、これまでの蓄積された経験とノウハウに基づき、投資家の今後のベトナム事業の拡張性まで考慮したカスタマイズ型で投資家の利益を最優先とするサービス姿勢を基調としてコンサルティング業務に取り組んでいます。
工場敷地賃貸工場立地選定
ベトナム経済区、工業団地事情は2021年末時点でマスタープランに含まれた全国の工業団地数は564ヵ所、総面積は21万1700haで、すでに設立された工業団地数は398ヵ所（総面積12万3500ha）で、このうち292ヵ所が操業中で残りが整備中です。
操業中の工業団地292カ所のうち、全体の91%に当たる265カ所が敷地内に廃水終末処理施設を確保しており、操業中の工業団地の入居率はおよそ71%に達しています。
VINAHANINはベトナム全域を対象に操業中の工業団地292ヶ所の工業団地の大部分およびその他ローカル地域を対象に投資家がベトナム事業において要求する立地条件に符合する最適な工場設立のための敷地、賃貸工場を選定できるよう「立地選定代行コンサルティング」サービス専門業者であり、用語使用において「公団」とはハイテックパーク(産業団地)、輸出入専用区、一般工業団地(Industrial Zone: Khu công nghiệp)を包括的に指すもので、ベトナム政府傘下国の「監督機関」を指す、 「工業地域」とは異なる解釈ができ、一般ローカル地域の場合、指定に合致するプロジェクトと言えるかと外国人投資法人（製造業）の設立には制限を受けることができ、外国人投資法人の登録が現実的に難しかったり不可で進行が可能であっても不必要な費用と時間が過剰に支出されることもあり、設立後の事後管理運営が現実的に難しい可能性もあるため、もし現地仲介人の話だけを聞いて性急に決定することは警戒しなければなりません。
※立地決定前に責任を持てる専門家であるかについて、規定や法律的解釈が可能な(十分な経験とノウハウが蓄積された)業者であるかを確認の上、決定してください。
1) 立地選定対象
① 各公団（外投法人に推薦）
- 各 地方の工業団地(IP: Industrial Park)
- 同 輸出加工公団(EPZ:Export Processing Zone)
- 同 経済特区(EZ:Economic Zone)
② ローカル工業地域（地区）候補地立地選定（大単位単一プロジェクトに推薦）
これは単一の大規模プロジェクトでない場合、推薦しない対象であり、公団以外の「ローカル工業地域の工場敷地及び賃貸工場」については、事前に十分な検討や確認手続きなしに契約することになれば、外国人投資（ローカル法人設立後、今後1%でも持分買収を含む）の製造法人設立自体が不可能な場合もあり、長い時間と困難を克服して設立された それでも事後環境、消防、安全など関連機関からの浮き沈みで正常な操業が難しい可能性があるため、一般的に勧める対象ではありませんが、事業の特性上必要とされ依頼人が要請(契約)する場合、投資家が望む条件に最も符合すると判断される複数の候補地を選定して依頼人が直接現場実態調査を訪問した後に総合検討して決定できるコンサルティングサービスであり、選定後法律的安全装置や追加法律諮問は投資家が信頼できる関連法律専門家を選定し検証しなければなりません。
ちなみに、関連して専門知識のない一般不動産業者の話だけを聞いて性急に決定すれば、計画し推進していたベトナム事業全体を再検討しなければならない最悪の場合も発生する可能性があるため、最終決定にこの点を十分に認知して留意しなければなりません。
2) 2.対象地域
南部: ホーチミンを中心とした近隣地域。
- Hochiminh, Dong Nai 성, Binh Duong 성, Long An 성, Binh Thuan 성, Ba Rịa–Vung Tau 성, Tay Ninh 성
中部:ダナンを中心とした中部地域。
-ダナン、Quang Nam城
北部: ハノイを中心とした北部地域。
- Hanoi, Thai Nguyen 성, Bac Ninh 성, Bac Giang 성, Vĩnh Phúc 성, Phu Tho 성, Hai Phong 직할시, Hung Yen 성, Ha Nam 성, Hai Duong 성, Thanh Hoa 성。
全国:ベトナム全地域対象。
その他の地域: 投資家が望む特定のエリア。
VINAHANINはベトナム同種業歴15年の経験と蓄積されたノウハウ、ベトナム法律規定に基づいた現実的代案と現場実務型ベトナム進出創業「最適なソリューション」を提供し投資家に最大の結果値を導き出すことで期待に応えています。
工場敷地情報: https://www.vinahanin.com/land_sale
賃貸工場情報: https://www.vinahanin.com/land
その他の詳細については、Eメールviethoasong@gmail.com までお問い合わせいただければ、追加でご案内いたします
- 作成、準備方法(要領)はコンサルティングや代行業者の別途案内を受けて準備しなければなりません。
- 設立予定の法人の業種に係る経歴を証明できる書類。
- 製造業:工場敷地/賃貸工場MOUまたは賃貸契約書必須。- 一般業種の賃貸事務室:未確保の状態で法人設立を進める場合、別途相談。- 店舗や別途の商業場が必要な場合(例:レストラン、カフェなど..)店舗賃貸契約書必須。*外国人投資法人登録住所地は一定の要件を満たす対象でなければならない。
①日本本社の法人登記証明書（ホーチミン事業者登録証に置き換え）②日本本社の直近2年間の標準財務諸表（会計監査報告書）③日本本社の法人定款④日本本社の代表取締役パスポート⑤ベトナムに設立される法人の法的代表(法人長)パスポート⑥ベトナムにおける法人設立に関する外国本社の取締役会議事録⑦ベトナムにおける法人設立に関する外国本社の取締役会決定⑧授権代理人への任命状及び委任に関する書類⑨サービス代行に対する委任状などの書類の準備。
①投資家の旅券②投資家の銀行残高証明書③ベトナムに設立される法人の法的代表(法人長)パスポート④弁護士への委任状などの書類の準備。
• Investment Registration Certificate: IRC- 期間:完全な書類準備後約4週間前後(予想値)
• Enterprise Registration Certificate: ERC期間:IRC発行後 約1週間
• 法人職印登録及び発行• 法人口座開設のご案内• 設立後の初期税務申告/登録(Tax Code)のご案内• 義務公表の遂行- 所要期間:ERC発行後、約1週間所要
ベトナム駐在員事務所は年次活動報告書を「新年1月最後の勤務日」前に駐在員事務所設立を許可した地域の監督機関に提出する義務があります。 ベトナムで駐在員事務所は法人のように外部会計監査義務はない代わりに、駐在員事務所は1年間当該年度の駐在員事務所勤務人員、給与内訳、業務活動その他変...
